Gestione dei Processi e delle Informazioni 

ARXivar è uno strumento completo e scalabile di Gestione Documentale e di Business Process Management integrati in un unico prodotto.

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migliora, semplifica e valorizza le informazioni

Gestione documentale e dei processi

ARXivar è uno strumento completo e scalabile di Gestione Documentale e di Business Process Management integrati in un unico prodotto, che permette di archiviare i documenti elettronici, provenienti dai vari sistemi informativi dell’azienda (Gestionale/ERP, e-mail, fax, office, CRM, rilevazione presenze, CAD, sistemi qualitĂ , etc..), in un contenitore informatico centralizzato. 

Il vantaggio competitivo di un’organizzazione dipende dalla sua abilitĂ  di coordinamento dei reparti aziendali e dai relativi flussi di comunicazione. Ogni azienda ha quindi la necessitĂ  di coordinare gruppi di lavoro, definendo per ogni stato, chi deve fare cosa, con quali strumenti, con quali informazioni, con quali poteri decisionali. 

ARXivar attraverso il workflow mette a disposizione gli strumenti di gestione per condividere, collaborare, far circolare e movimentare le informazioni aziendali (dati e documenti digitali), gestire le diverse revisioni, applicare note ed allegati, il tutto mediante una interfaccia estremamente semplice e intuitiva. 

ARXivar è un software per la gestione documentale completo che permette di gestire qualsiasi tipo di documento ed informazione: documenti cartacei, fax, e-mail, fatture, sms, dati da ERP e CRM. Con ARXivar è possibile:  

  • Centralizzare le informazioni 
  • Migliorare la condivisione e la ricerca 
  • Garantire la sicurezza delle informazioni 
  • Organizzare flussi operativi fluidi e focalizzati 
  • Creare documenti a partire dai dati di processo anche non strutturati 
  • Archiviare automaticamente tramite regole di archiviazione collegabili con gestionali aziendali e strumenti d’ufficio 
  • Spedire automaticamente i documenti via mail, fax, posta ordinaria, raccomandata ecc. 
  • Costruire in modo automatico collegamenti logici tra i documenti appartenenti allo stesso ciclo 
  • Gestire le versioni e lo storico dei documenti, la protocollazione per tipo di documento. 
  • Avere un’organizzazione logica di ciascuna informazione per un rapido recupero in base a criteri oggettivi 
  • Creare scrivanie virtuali per la condivisione dei documenti senza duplicati. 

ARXivar è una piattaforma per la gestione dei processi aziendali che consente di progettare l’esecuzione dei processi in maniera immediata ed intuitiva, tramite l’ausilio un editor grafico. Le fasi di gestione di un Processo aziendale sono: 

  • Modellazione: attraverso il Modellatore Grafico di workflow si definiscono azioni, vincoli, tempi e partecipanti delle attivitĂ . Il tutto “disegnando” i processi, senza scrivere una riga di codice. 
  • Esecuzione: Il workflow di ARXivar consente all’azienda di semplificare l’esecuzione delle attivitĂ , che arrivano direttamente sulla “scrivania elettronica” di chi deve svolgerle. L’utente è guidato sulle azioni da compiere per ogni task del processo. 
  • Monitoraggio: ARXivar monitora e misura le prestazioni di ogni processo per identificare eventuali aree di inefficienza e colli di bottiglia. 

target e benefici

Vantaggi offerti da ARXivar e a chi si rivolge

TARGET

ARXivar è un prodotto molto flessibile. Non ha limiti di dimensione e di settore. Ad oggi è usato da più di 2700 aziende in Italia e all’estero.

BENEFICI

Poter gestire tutte le informazioni aziendali con un unico strumento; ritrovarle facilmente, organizzarle in modo coerente in base al tipo di attivitĂ ; gestire il flusso delle informazioni, le approvazioni, la loro condivisione in modo controllato e sicuro. 

integrazioni e tecnologia

Configurazione flessibile e tecnologia moderna

INTEGRAZIONI

ARXivar è integrato con i piĂą diffusi sistemi gestionali aziendali e offre l’unica soluzione italiana di Document & Process Management nativamente accessibile da web e mobile.
Si integra perfettamente con con eSIGEA e eSIGEA per l’archiviazione documentale dei documenti del Ciclo Attivo e Passivo.
Può inoltre integrarsi in maniera ottimale con qualunque software grazie agli strumenti integrati di Spool Recognition e Plugin Manager.

TECNOLOGIA

L’architettura distribuita di ARXivar permette di configurare il prodotto per soddisfare anche le esigenze piĂą critiche. Tutti i dati e le informazioni sono archiviate in un motore SQL (Microsoft SQL Server, ORACLE o MySQL). Le informazioni in ARXivar vengono gestite da un servizio WCF che si occupa dell’archiviazione, della sicurezza dei dati, della loro compressione e criptazione. I Client disponibili sono Web, Mobile o Desktop per permettere all’operatore di sfruttare al meglio la velocitĂ  e la flessibilitĂ  della piattaforma. Possono essere implementati client e interfacce verso altri sistemi, grazie a Web Services, plugin o DLL nativi di ARXivar. 

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